Handelsdokumente für den Datenaustausch
Zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse entwickel ich elektronische Dokumente, die Sie einfach, schnell, sicher und mit einer
verständlichen Technik nutzen können.
Innerhalb eines Datenaustausch-Szenarios (z.B. Bestellung - Lieferavis - Rechnung) sind die verschiedenen Handelsdokumente, die von zwei Handelspartnern genutzt werden, mit einem gemeinsamen serverseitigen Datencontainer verknüpft. Dadurch wird im gesamten Workflow des Datenaustauschs für die teilnehmenden Handelspartner gewährleistet dass:
Verständliche Technik
Innerhalb eines Datenaustausch-Szenarios (z.B. Bestellung - Lieferavis - Rechnung) sind die verschiedenen Handelsdokumente, die von zwei Handelspartnern genutzt werden, mit einem gemeinsamen serverseitigen Datencontainer verknüpft. Dadurch wird im gesamten Workflow des Datenaustauschs für die teilnehmenden Handelspartner gewährleistet dass:
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Daten, die bereits erfasst wurden, in Folgeprozessen nicht ein zweites Mal eingegeben werden
müssen (Prinzip der Einmaleingabe) und somit Arbeitsaufwände minimiert werden können.
| Daten, die initial erfasst wurden, bereits auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft sind und in
Folgeprozessen nicht erneut geprüft werden müssen.
| Vorgangsdaten einfach, selektive und performant pro Szenario geprüft werden können, und
Geschäftsprozesse schnell und transparent nachvollziehbar sind.
Am Beispiel des Szenarios 'Bestellung - Lieferavis - Rechnung', das Sie als PowerPoint-Präsentation herunterladen können, habe ich den Nutzen verknüpfter Dokumente im Datenaustausch visuell verdeutlicht.
Die Handelsdokumente sind für die Bearbeitung sehr benutzerfreundlich entwickelt, und Sie können die Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit prüfen. Zur Überprüfung der Usability habe ich ein Beispieldokument (elektronische Bestellung) eingebunden, mit dem auch der Zugriff auf ein Inhouse-System simuliert werden kann.
Aufgrund der vielfältigen Anforderungen und der geringen Standardisierung im Bereich 'elektronische Dokumente' habe ich modular entwickelt, so dass individuelle Änderungswünsche ohne großen Aufwand realisierbar sind. Inhalte der Handelsdokument sowie Feldlängen orientieren sich zunächst an GS1-Empfehlungen und können auf Wunsch geändert werden. Die Layouts der elektronischen Erfassungsdokumente spiegeln während der Bearbeitung das Papierdokument wider, wie es auch gedruckt werden kann. Diese Technik ermöglicht es auch unerfahrenen Benutzern, die Dokumente sicher zu bearbeiten, weil das handschriftliche Ausfüllen eines Formulars simuliert wird.
müssen (Prinzip der Einmaleingabe) und somit Arbeitsaufwände minimiert werden können.
| Daten, die initial erfasst wurden, bereits auf Richtigkeit und Vollständigkeit geprüft sind und in
Folgeprozessen nicht erneut geprüft werden müssen.
| Vorgangsdaten einfach, selektive und performant pro Szenario geprüft werden können, und
Geschäftsprozesse schnell und transparent nachvollziehbar sind.
Am Beispiel des Szenarios 'Bestellung - Lieferavis - Rechnung', das Sie als PowerPoint-Präsentation herunterladen können, habe ich den Nutzen verknüpfter Dokumente im Datenaustausch visuell verdeutlicht.
Einfach, schnell und sicher
Die Handelsdokumente sind für die Bearbeitung sehr benutzerfreundlich entwickelt, und Sie können die Daten auf Korrektheit und Vollständigkeit prüfen. Zur Überprüfung der Usability habe ich ein Beispieldokument (elektronische Bestellung) eingebunden, mit dem auch der Zugriff auf ein Inhouse-System simuliert werden kann.
Aufgrund der vielfältigen Anforderungen und der geringen Standardisierung im Bereich 'elektronische Dokumente' habe ich modular entwickelt, so dass individuelle Änderungswünsche ohne großen Aufwand realisierbar sind. Inhalte der Handelsdokument sowie Feldlängen orientieren sich zunächst an GS1-Empfehlungen und können auf Wunsch geändert werden. Die Layouts der elektronischen Erfassungsdokumente spiegeln während der Bearbeitung das Papierdokument wider, wie es auch gedruckt werden kann. Diese Technik ermöglicht es auch unerfahrenen Benutzern, die Dokumente sicher zu bearbeiten, weil das handschriftliche Ausfüllen eines Formulars simuliert wird.
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